关于进一步加强医药代表接待管理工作的公告
为加强我院医药代表接待工作的管理，规范医院与药品上市许可持有人之间的信息与技术交流，保障正常学术沟通渠道畅通，提高工作透明度，持续推进医院政风行风建设，依据2026年5月七部委联合发布的《医药代表管理办法》（〔2026〕42号）、《北京大学深圳医院医药代表接待管理制度》（北大深医〔2026〕43 号）有关规定，现将相关事项公告如下：
一、人员资质要求
医药代表应具备医学、药学或相关专业大学专科及以上学历，并熟悉所推广药品的专业知识。
二、备案登记要求
开展药品学术推广活动的医药代表，须按规定在我院登记备案，并提供相关证明材料。原则上，医药代表每年至少完成一次备案。备案信息发生变更的，药品上市许可持有人需在30日内完成信息更新。
三、备案核发与预约机制
备案成功后，我院将统一核发《医药代表备案证》。持证人员须通过扫描指定二维码进行预约，预约成功后方可同医务人员进行学术交流。
四、禁止行为
未在我院完成“备案登记”和“预约接待”的医药代表，一律不得私下接触医务人员。
首次违反，对其所代理的药品暂停使用一周；第二次违反，由相关部门约谈该代表所属企业的大区经理，同时对其所代理的药品暂停使用一个月；第三次违反，将该企业列入医药购销诚信不良记录，并上报药事管理委员会，对所涉药品品种暂停使用。违反国家规定的其他严重行为，则由院纪检部门约谈涉事医药代表公司负责人，并停止采购该代表代理的产品 6 个月；如再次出现违规，将其列入医院“黑名单”，禁止其 2 年内在医院进行业务活动，并上报深圳市市场监督管理局。
请各医药公司及医院工作人员严格遵守上述规定，共同维护良好的医药交流秩序。
附：医药代表备案材料清单
1. 国家备案系统备案材料截图
（包含：1.药品上市许可持有人的名称、统一社会信用代码、注册地址、许可证编号、联系方式；2.医药代表负责推广的药品类别和治疗领域等；3.医药代表负责推广的区域（省份或者特定区域）；4.药品上市许可持有人与医药代表签订的合规承诺书）
2.医院备案信息表（下载）
3.廉洁承诺书（加盖企业公章）（下载）
4.授权委托书原件（加盖企业公章）
5.被授权人身份证原件及复印件
纸质材料提交方式
地址：外科楼四楼 药学部医药代表接待室
联系人：郭药师
咨询电话：83923333-2431